Mediu de teste · Pontaj

Instrucțiuni de folosire

Ce poate face fiecare rol și cum se lucrează în pontaj. Pagina se poate deschide oricând, din ecranul de autentificare sau din meniul contului.

← Înapoi la autentificare

Rolurile

Fiecare cont are un rol, iar rolul decide ce butoane apar. Restricțiile nu sunt doar vizuale: serverul refuză o operațiune nepermisă chiar dacă cererea ajunge la el pe altă cale.

Vizitator

Pentru cine trebuie să consulte pontajul, dar nu să-l modifice: contabilitate, conducere, beneficiar.
Poate
  • vedea pontajul oricărei luni, deschisă sau validată;
  • vedea totalurile pe angajat, pe post și pe secțiune;
  • deschide arhiva lunilor și istoricul modificărilor;
  • exporta pontajul în PDF.
Nu poate
  • scrie sau modifica ore;
  • adăuga sau șterge angajați, posturi, secțiuni;
  • valida o lună.

Moderator

Rolul de zi cu zi. Cine ține efectiv pontajul.
Poate, în plus față de Vizitator
  • scrie și corecta ore în luna deschisă;
  • adăuga angajați pe posturi și scoate angajați din lună;
  • schimba denumirile secțiunilor și ale posturilor;
  • schimba necesarul de personal al unui post;
  • schimba prima zi de tură a unui angajat;
  • valida luna, prin Generează luna următoare;
  • reface luna curentă din cea anterioară.
Nu poate
  • adăuga sau șterge secțiuni și posturi;
  • schimba regula de program a unui post (24/48, 15/33…);
  • redeschide o lună deja validată;
  • crea sau modifica utilizatori.
Acces parțial. Super Administratorul poate limita un cont la anumite secțiuni și posturi, bifându-le în fereastra contului. Fiecare bifă are două trepte: vede — apare în grilă, în totaluri și la export, dar nu se poate atinge — și modifică, care adaugă dreptul de a scrie ore.

Așa, un Moderator poate ține pontajul pe câteva posturi și, în același timp, să urmărească altele fără să poată interveni pe ele. Ce nu i s-a bifat deloc nici măcar nu ajunge pe dispozitivul lui. Adăugarea și ștergerea de secțiuni și posturi rămân rezervate conturilor cu acces la tot. Implicit, fiecare cont vede și modifică tot.

Super Administrator

Un singur cont, folosit rar. Operațiunile de aici schimbă pontajul mai multor oameni deodată sau ating perioade închise.
Poate, în plus față de Moderator
  • adăuga și șterge secțiuni și posturi;
  • schimba regula de program a unui post sau a unui angajat;
  • redeschide ultima lună validată, pentru corecții;
  • crea conturi, schimba roluri, reseta parole, dezactiva persoane;
  • administra lista de angajați și schimba setările aplicației.
Contul cu care se lucrează zilnic ar trebui să fie Moderator, nu Super Administrator. Așa, o apăsare greșită nu poate deschide o lună închisă.

Scrierea orelor

Fiecare rând este un angajat pe un post, iar fiecare coloană o zi din lună. Un clic pe celulă o face editabilă.

Ce scriiCe înseamnă
24, 12, 7,5 Ore lucrate. Se acceptă între 0 și 24, cu virgulă sau punct.
golZi liberă. Ștergi ce e scris și celula rămâne goală.
COConcediu de odihnă
CMConcediu medical
LLiber cerut
NDNemotivat
CFPConcediu fără plată

Din tastatură

Suprapuneri

Un angajat poate fi repartizat pe mai multe posturi. Dacă ajunge cu două ture în aceeași zi sau cu peste 24 de ore într-o zi, celulele se marchează cu roșu și în bara de sus apare ⚠ suprapuneri, cu lista zilelor. Este o avertizare, nu o interdicție — sunt situații reale în care cineva face două ture scurte în aceeași zi.

Butonul Total pe angajat arată orele fiecăruia însumate peste toate posturile.

Salvarea

Nu există buton „Salvează". Fiecare modificare pleacă singură spre server. Indicatorul din bara de sus îți spune unde s-a ajuns.

✓ Salvat automat Serverul a confirmat. Datele sunt în siguranță.
Se salvează… Modificarea e pe drum spre server.
⚠ Nesincronizat Fără conexiune. Modificările stau în coadă și pleacă singure când revine semnalul.
⚠ Date din memorie Ești offline. Vezi ultimul pontaj salvat pe dispozitiv, nu neapărat cel actual.
Dacă închizi pagina cât timp mai sunt modificări netrimise, browserul te avertizează. Așteaptă bifa verde înainte să închizi.

Datele stau pe server, nu pe telefon. Ce introduci de pe telefon apare identic pe calculator, după relogare sau după repornirea telefonului.

Lunile

O singură lună este deschisă și editabilă. Lunile anterioare sunt validate: se pot consulta și exporta, dar nu modifica.

ButonCe faceCine
Generează luna următoare Validează și blochează luna curentă, apoi creează luna următoare cu aceeași structură și cu toate zilele completate din regula de program. Moderator
Refă luna Șterge pontajul lunii curente și îl construiește din nou după luna anterioară. Se pierd corecțiile manuale din luna respectivă. Moderator
Redeschide luna Deschide ultima lună validată, pentru o corecție excepțională. Super Administrator
Validează luna Închide la loc o lună redeschisă. Nu generează nimic și nu atinge lunile de după ea. Moderator

Ce se preia la generare

Sâmbăta și duminica, tura generată este de 24 de ore, indiferent de programul postului. Rotația decide cine lucrează, ziua din săptămână decide cât. Orice zi se poate corecta manual după aceea.

De ce nu se schimbă lunile vechi

Fiecare lună își păstrează propria structură. Dacă redenumești un post în septembrie, în august rămâne denumirea veche. Dacă scoți un post din luna curentă, lunile validate îl păstrează cu toate orele lui. O lună validată este o fotografie încheiată.

Secțiuni și posturi

Pontajul are trei niveluri: secțiune → post → angajat. Totalul de ore se calculează pe fiecare nivel.

Denumirile se schimbă cu un clic pe ele. Sub grilă sunt butoanele + Secțiune, + Post și + Angajat. Coșul din dreptul fiecărui rând îl scoate din luna deschisă, fără să atingă lunile validate.

Programul de lucru

Lângă denumirea postului stau programul (24/48, 15/33…) și necesarul de personal. Necesarul se scrie liber, de orice Moderator. Programul se schimbă doar de Super Administrator, pentru că recalculează zilele de tură ale întregului post, pentru toți oamenii de pe el.

Zilele deja trecute nu se rescriu la o schimbare de program — se recalculează doar de azi înainte.

Export PDF

Butonul Export PDF deschide pontajul pregătit pentru tipar: A4 orizontal, cu totalurile pe fiecare nivel, totalul pe angajat și rubrici de semnătură. Fereastra de tipărire se deschide singură — alegi Destinație: Salvare ca PDF.

Merge și pentru lunile validate; acolo apare și data validării și cine a făcut-o.

Pe telefon

Aplicația se poate instala pe ecranul principal, ca oricare alta.

După instalare se deschide pe tot ecranul, fără bara de adrese. Pornește și fără semnal: vezi ultimul pontaj încărcat și poți continua să scrii, iar modificările pleacă singure când revine conexiunea.